Veelgestelde vragen over het gelote burgerpanel

Hoe komt u aan mijn naam en adresgegevens?

Voor het aanschrijven van burgers hebben we namen en adressen aangekocht bij de Belgische onderneming Infobel.

Dit is een bedrijf gespecialiseerd in het verzamelen en commercialiseren van zowel bedrijfsgegevens als de namen en adressen van privépersonen. De persoonsgegevens zijn ontstaan vanuit de lijsten van telefonie-aanbieders (de papieren telefoonboeken) en die worden up-to-date gehouden door andere officiële, publieke bronnen. Meer info over infobel kan u vinden op www.infobel.com

Ik kan zelf niet komen, maar er is iemand die in mijn plaats wil komen. Mag dat?

Helaas niet. We willen jou persoonlijk aan onze tafel. Dit is een persoonlijke uitnodiging en zoals u kunt lezen op de uitnodiging en in de brief, stellen wij het burgerpanel zo evenwichtig mogelijk samen naar leeftijd, geslacht, opleidingsniveau, enz.

Kan ik een familielid of een vriend meenemen?

Helaas is het niet mogelijk om iemand mee te brengen naar het debat. Enkel in het geval u assistentie nodig hebt zoals op het inschrijvingsformulier is aangegeven.

Moet ik alle drie weekends bijwonen en elke dag aanwezig zijn?

Ja, elk weekend bouwt voort op het vorige en we hebben iedereen nodig voor alle drie weekends. Voor de groepsdynamiek en het goede verloop van de discussies is het belangrijk dat iedereen aan alle discussies kan deelnemen. Tijdens deze bijeenkomsten doet u immers veel kennis op en leert u uw medeburgers beter kennen. Als u door een noodgeval niet kunt deelnemen, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op.

Wanneer weet ik of ik geselecteerd ben voor het panel?

Uit alle kandidaten van het panel selecteren we er uiteindelijk 75 met verschillende achtergronden, op basis van gender, leeftijd, regio, opleiding,... In de laatste week van januari en de eerste week van februari bellen wij u als u bent geselecteerd. Zo niet, ontvangt u een e-mail.

Waarom heeft u mijn gegevens nodig?

We hebben uw gegevens nodig om contact met u op te nemen voor dit panel. Daarnaast stellen we nog een aantal bijkomende vragen, omdat we een zo divers mogelijke groep willen hebben wat betreft geslacht, leeftijd, opleiding, achtergrond, enz.

Wat gebeurt er met mijn persoonlijke gegevens?

Als u zich kandidaat stelt voor dit burgerpanel, gaat u akkoord dat de organiserende instanties contact met u kunnen opnemen om verdere afspraken te maken over het praktische verloop van het burgerpanel. U geeft dus uw akkoord dat Bpact, het bedrijf dat u heeft uitgeloot, uw gegevens deelt met G1000: de organisator, Levuur en Tree Company: de organisaties die dit burgerpanel uitvoeren inbegrepen de technologie die nodig is om de discussies te verwerken, Uw gegevens worden alleen voor dit burgerpanel gebruikt en worden onder geen beding doorgegeven of verkocht aan derden.

Hoe is het panel samengesteld?

Voor de samenstelling van het panel volgen wij de STATBEL-normen. Het doel is een panel te hebben dat zo divers mogelijk is naar regio, geslacht, leeftijd, taal, enz. Op die manier zijn we zeker van een zeer interessant debat waarin alle deelnemers hun mening kunnen geven op basis van hun eigen ervaring.

Wat gebeurt er na het panel? Wat wordt er gedaan met de besluiten die de burgers hebben geformuleerd?

Na het burgerpanel wordt een verslag opgesteld met uw aanbevelingen, die u uiteraard ook ontvangt.

Worden de deelnemers betaald?

Elke deelnemer ontvangt als dank voor zijn inzet een forfaitaire vergoeding als vrijwilliger van 325 euro inclusief reisvergoeding. Dit bedrag wordt na het laatste weekend van het burgerpanel op uw bankrekening gestort. Het eerste weekend zullen wij hiervoor uw bankrekeningnummer vragen. Neem contact met ons op als u hierover vragen heeft.

Waar wordt het burgerpanel gehouden?

Het burgerpanel zal plaatsvinden in de Belfius Tower, Karel Rogierplein 11 , 1210 Brussel. Wij raden u aan het openbaar vervoer te gebruiken voor uw reis.  

Is het mogelijk om ter plaatse te blijven?

Wij reserveren een hotelkamer voor u, inclusief ontbijt van zaterdag op zondag, voor de 3 weekends.

Hoe verlopen de dagen?

Het burgerpanel is gedurende 6 dagen telkens van 9u30 tot 17 uur. We plannen pauzes gedurende de dag en uiteraard is er een middaglunch. De werksessies zijn gevarieerd. Er zijn plenaire zittingen: momenten waarop alle deelnemers in dezelfde ruimte bijeen zijn. Er zijn ook discussie momenten in groepen van ongeveer 10 personen. Dit alles in een rustige en ontspannen sfeer, ook al is er veel werk te doen en willen we het best mogelijke resultaat bereiken.

Wordt er voor eten en drinken gezorgd?

Natuurlijk, jullie zijn onze gasten. Tijdens de drie weekends is er gratis drank beschikbaar en wij bieden u ook elke dag een gratis broodmaaltijd aan.

Ik heb een speciaal dieet, kan hiermee rekening gehouden worden?

U kunt uw dieetvoorkeuren aan ons doorgeven via het inschrijvingsformulier.

Hoe moet ik me kleden voor de gelegenheid?

U kan elke outfit dragen die u het prettigst vindt. We zijn "onder ons" tijdens deze drie weekends en het maakt niet uit of u in spijkerbroek, joggingpak of maatpak komt. Wij vragen u alleen geen kleding te dragen met politieke slogans of opschriften die beledigend kunnen zijn.

Overdag moet ik me afzonderen. Is dit mogelijk?

We hebben gezorgd voor een rustige en afgezonderde ruimte. U kunt er bidden, mediteren of rusten.

Ik doe mee aan de Ramadan, kan ik meedoen?

Zeker. Zodra u de bevestiging krijgt dat u bent geselecteerd voor het panel, kunt u uitleggen wat u nodig hebt.

In welke talen worden de debatten gehouden?

De debatten vinden plaats in het Nederlands en het Frans en worden vertaald door tolken. Als u het niet prettig vindt om in een van deze twee talen te discussiëren, kunt u iemand meenemen om u te helpen vertalen. U kan dit aangeven in het inschrijvingsformulier.

Ik vind het niet prettig om te spreken.

Alle discussies worden geleid door ervaren moderators, mensen die ervoor zorgen dat iedereen in alle rust kan spreken. De begeleiders zorgen ook voor een aangename sfeer in de groep, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt. U kunt altijd een probleem melden aan de moderators of hen vragen u te helpen uw mening te formuleren.

 

Moet ik iets voorbereiden? Moet ik specifieke kennis hebben?

Nee, helemaal niet! Tijdens het eerste weekend zullen specialisten u informatie geven over het onderwerp en u kan hen vragen stellen. Vervolgens gaat u in kleine groepen, onder leiding van een ervaren moderator, met andere burgers in discussie over het onderwerp. Iedereen begint met dezelfde kennis. We zorgen ervoor dat u voldoende inzicht krijgt over het onderwerp om aan de discussie te kunnen deelnemen. En iedereen kan op elk moment aanvullende vragen stellen als iets niet duidelijk is. Wat telt is uw mening.