Comment avez-vous obtenu mon nom et mon adresse ?

Pour inviter des citoyens et citoyennes, nous avons acheté des noms et des adresses auprès de l’entreprise belge Infobel. www.infobel.com

Il s’agit d’une entreprise spécialisée dans la collecte et la commercialisation de données d’entreprises, ainsi que de noms et d’adresses de particuliers. Les données personnelles proviennent à l’origine des listes des opérateurs téléphoniques (les annuaires papier) et sont tenues à jour grâce à d’autres sources officielles et publiques.

Je ne peux pas venir, mais quelqu’un veut venir à ma place. Est-ce autorisé ?

Malheureusement non. Nous souhaitons vous avoir personnellement à notre table. Il s’agit d’une invitation personnelle et, comme vous pouvez le lire sur l’invitation et dans la lettre, nous composons l’assemblée citoyenne de la manière la plus équilibrée possible en termes d’âge, de genre, de niveau d’éducation, etc.

Puis-je venir avec un membre de ma famille ou un ami ?

Malheureusement, il n’est pas possible de venir accompagné à ce débat. Ce n’est autorisé que si vous avez besoin d’assistance, comme indiqué dans le formulaire d’inscription.

Dois-je participer aux trois week-ends et être présent chaque jour ?

Oui, chaque week-end s’appuie sur le précédent et nous avons besoin de tout le monde pour les trois week-ends. Pour la dynamique de groupe et le bon déroulement des discussions, il est important que chacun puisse participer à tous les échanges. Au cours de ces rencontres, vous allez acquérir beaucoup de connaissances et mieux connaître les autres citoyens. Si vous ne pouvez pas participer en raison d’une urgence, prenez contact avec nous dès que possible.

Quand saurai-je si je suis sélectionné(e) pour l’assemblée ?

Parmi tous les candidats et candidates à l’assemblée, nous sélectionnerons finalement 75 personnes avec des profils variés, sur la base du genre, de l’âge, de la région, de la formation, etc. La dernière semaine de janvier et la première semaine de février, nous vous téléphonerons si vous êtes sélectionné(e). Dans le cas contraire, vous recevrez un e-mail.

Pourquoi avez-vous besoin d'informations sur moi ? 

Nous avons besoin de vos coordonnées pour pouvoir vous contacter dans le cadre de cette assemblée. Nous posons également quelques questions complémentaires, car nous souhaitons constituer un groupe aussi diversifié que possible en termes de genre, d’âge, de formation, d’origine, etc.

Que se passe-t-il avec mes données personnelles ?

Si vous posez votre candidature pour cette assemblée citoyenne, vous acceptez que les organisateurs puissent vous contacter pour prendre d’autres dispositions concernant le déroulement pratique de l’assemblée citoyenne. Vous marquez donc votre accord pour que Bpact, l’entreprise qui vous a tiré au sort, partage vos données avec G1000, l’organisateur, ainsi qu’avec Levuur et Tree Company, les organisations qui mettent en œuvre cette assemblée citoyenne, y compris la technologie nécessaire pour traiter les discussions. Vos données ne seront utilisées que pour cette assemblée citoyenne et ne seront en aucun cas transmises ou vendues à des tiers.

Comment l’assemblée est-elle composée ?

Pour la composition de l’assemblée, nous suivons les normes de l'Institut belge de Statistiques (STATBEL). L’objectif est d’avoir une assemblée aussi diversifiée que possible en termes de région, de genre, d’âge, de langue, etc. De cette manière, nous sommes assurés d’un débat très intéressant dans lequel tous les participants peuvent donner leur avis sur la base de leur propre expérience.

Que se passe-t-il après l’assemblée ? Que devient le résultat des décisions formulées par les citoyens ?

Après l’assemblée citoyenne, un rapport sera rédigé avec vos recommandations, que vous recevrez bien entendu également.

Les participants sont-ils rémunérés ?

Chaque participant reçoit, en remerciement pour son engagement, une indemnité forfaitaire de volontaire de 325 euros, frais de déplacement compris. Ce montant sera versé sur votre compte bancaire après le dernier week-end de l’assemblée citoyenne. Lors du premier week-end, nous vous demanderons votre numéro de compte bancaire. Contactez-nous si vous avez des questions à ce sujet.

Où se tient l’assemblée citoyenne ?

L’assemblée citoyenne aura lieu à la Belfius Tower, Place Charles Rogier 11, 1210 Bruxelles. Nous vous recommandons d’utiliser les transports en commun pour votre déplacement.

Est-il possible de loger sur place ?

Nous réservons pour vous une chambre d’hôtel avec petit-déjeuner pour la nuit de samedi à dimanche, pour les 3 week-ends.

Comment se déroulent les journées ?

L’assemblée citoyenne se déroule sur 6 jours, de 9h30 à 17h00. Nous prévoyons des pauses au cours de la journée et, bien entendu, un déjeuner de midi. Les sessions de travail sont variées. Il y a des séances plénières, des moments où tous les participants se trouvent ensemble dans la même salle. Il y a aussi des moments de discussion en groupes d’environ 10 personnes. Tout cela se déroule dans une atmosphère calme et détendue, même s’il y a beaucoup de travail et que nous souhaitons arriver au meilleur résultat possible.

La nourriture et les boissons sont-elles prévues ?

Bien sûr, vous êtes nos invités. Pendant les trois week-ends, des boissons gratuites sont à votre disposition et nous vous offrons également chaque jour un repas à base de sandwiches.

J’ai un régime alimentaire particulier, pouvez-vous en tenir compte ?

Vous pouvez nous communiquer vos préférences alimentaires via le formulaire d’inscription.

Comment dois-je m’habiller pour l’occasion ?

Vous pouvez porter la tenue dans laquelle vous vous sentez le plus à l’aise. Nous sommes « entre nous » pendant ces trois week-ends et peu importe que vous veniez en jean, en survêtement ou en costume. Nous vous demandons simplement de ne pas porter de vêtements avec des slogans politiques ou des inscriptions offensantes.

J’ai besoin de m’isoler pendant la journée. Est-ce possible ?

Nous avons prévu un espace calme et isolé. Vous pouvez y prier, méditer ou vous reposer.

Je fais le Ramadan, puis-je participer ?

Bien sûr. Dès que vous recevez la confirmation de votre sélection pour l’assemblée, vous pouvez nous expliquer ce dont vous avez besoin.

Dans quelles langues se tiennent les discussions ? 

Les débats se déroulent en néerlandais et en français et sont traduits par des interprètes. Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour discuter dans l’une de ces deux langues, vous pouvez venir avec quelqu’un qui vous aide à traduire. Vous pouvez l’indiquer dans le formulaire d’inscription.

Je ne me sens pas à l’aise pour parler.

Toutes les discussions sont animées par des modérateurs expérimentés, des personnes qui veillent à ce que chacun puisse s’exprimer calmement. Les animateurs s’occupent également de créer une ambiance agréable dans le groupe, afin que tout le monde se sente à l’aise. Vous pouvez toujours signaler un problème aux modérateurs ou leur demander de vous aider à formuler votre opinion.

Dois-je préparer quelque chose ? Dois-je avoir des connaissances spécifiques ?

Non, absolument pas. Lors du premier week-end, des spécialistes vous fourniront des informations sur le sujet et vous pourrez leur poser des questions. Ensuite, vous discuterez du sujet, en petits groupes, avec d’autres citoyens, sous la conduite d’un modérateur expérimenté. Tout le monde commence avec le même niveau d’information. Nous veillons à ce que vous ayez une connaissance suffisante du sujet pour pouvoir participer à la discussion. Et chacun peut à tout moment poser des questions supplémentaires si quelque chose n’est pas clair. Ce qui compte, c’est votre opinion.